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Orçamento empresarial: o que é, quando e como fazer

Publicado em 11/03/2025 por Rodolpho Nicolay.

Um orçamento empresarial bem estruturado é essencial para a gestão financeira eficiente de qualquer empresa. Ele permite controlar custos, otimizar recursos e garantir a sustentabilidade do negócio.

Neste artigo, você verá as informações mais importantes sobre essa ferramenta. Continue lendo e confira:

O que é orçamento empresarial?
Quando fazer um orçamento empresarial?
Como fazer um orçamento empresarial?
Qual a importância de um orçamento empresarial?
Orçamento financeiro para pequenas empresas
Conte com a Crescento!

O que é orçamento empresarial?

O orçamento empresarial é uma ferramenta essencial para o planejamento financeiro e a gestão eficiente das finanças de uma empresa.

Nesse tipo de orçamento financeiro, são registrados os custos, as receitas e a alocação de recursos para diversas áreas e atividades da organização, proporcionando uma visão clara dos números da empresa em um determinado período.

Dessa forma, as empresas podem estabelecer metas realistas, controlar custos, identificar oportunidades e antecipar desafios financeiros.

O controle orçamentário e a gestão financeira estratégica são práticas fundamentais para garantir que a empresa opere dentro de suas capacidades financeiras e maximize seu potencial de lucro. Uma boa administração financeira é indispensável para o crescimento sustentável e para uma tomada de decisão mais assertiva.

Quando fazer um orçamento empresarial?

Criar um orçamento empresarial é essencial desde o início das operações para garantir uma gestão financeira eficaz e otimizada dos recursos investidos no negócio.

Quando bem elaborado, ele serve como um norte para o estabelecimento de metas claras, o monitoramento do desempenho financeiro ao longo do tempo e o controle preciso dos números da empresa, impulsionando um crescimento sustentável.

Para além do benefício direto, ter um orçamento fornece uma estrutura de gestão que impacta em outros benefícios como:

Planejamento: oferece uma base sólida para gerenciar as finanças da empresa, permitindo a previsão de receitas e despesas. Isso possibilita decisões mais estratégicas sobre investimentos, expansão e alocação de recursos;
Tomada de decisão: com um orçamento bem definido, os gestores podem tomar decisões mais embasadas sobre a alocação de recursos, precificação, contratação de funcionários e investimentos em novos projetos;
Acompanhamento de desempenho: comparar os resultados reais com o orçamento permite avaliar o desempenho da empresa e identificar áreas de melhoria. Isso possibilita ajustes estratégicos para alcançar os objetivos organizacionais;
Comunicação e coordenação: um orçamento compartilhado entre os departamentos facilita a comunicação e o alinhamento estratégico, garantindo que todos sigam na mesma direção financeira;
Captação de Recursos: investidores, bancos e outras partes interessadas frequentemente exigem um orçamento antes de conceder financiamento. Um orçamento bem estruturado aumenta a confiança na gestão e na saúde financeira da empresa.

Portanto, fazer um orçamento empresarial deve ser uma prioridade em todas as etapas do desenvolvimento do negócio, desde o início das operações até o crescimento e expansão contínuos.

Como fazer um orçamento empresarial?

Para elaborar um orçamento empresarial eficaz, é essencial seguir um processo estruturado que leve em consideração diversos aspectos financeiros da empresa. Durante esse processo, fatores como sazonalidade, tendências de mercado, tempo de vida de equipamentos e possíveis imprevistos devem ser analisados.

O orçamento precisa ser preciso e baseado em informações reais para que seja, de fato, efetivo e relevante. Entre as principais etapas da construção de um orçamento financeiro empresarial, estão:

Definição de objetivos e metas: estabeleça objetivos claros para o período coberto pelo orçamento. Isso pode incluir metas de vendas, lucro, crescimento, redução de gastos, poupança entre outros. É importante que esses objetivos sejam específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e limitados no tempo (SMART);
Coleta de dados e informações: nesta etapa, são coletadas todas as informações relevantes sobre as operações da empresa, incluindo histórico financeiro, projeções de vendas, custos fixos e variáveis, despesas operacionais, investimentos planejados, entre outros. Esses dados podem ser obtidos de sistemas contábeis, relatórios internos, departamentos relevantes e análise de mercado;
Previsão de receitas e vendas: com base nas informações coletadas, são feitas projeções sobre as receitas esperadas para o período coberto pelo orçamento. Isso pode envolver análises de tendências históricas, condições de mercado, comportamento do consumidor e outros fatores relevantes para as vendas da empresa;
Estimativa de custos e despesas: uma vez que as receitas esperadas foram determinadas, é necessário estimar os custos e despesas associados à produção ou prestação de serviços. Isso inclui custos de matéria-prima, mão de obra, despesas operacionais, despesas administrativas, impostos, entre outros;
Elaboração do orçamento: com todas as informações necessárias em mãos, é hora de elaborar o orçamento propriamente dito. Isso envolve a alocação de recursos financeiros de forma a atender às metas e objetivos definidos anteriormente. O orçamento pode ser dividido por departamentos, projetos ou áreas de negócio, dependendo da estrutura da empresa.
Revisão e aprovação: uma vez elaborado, o orçamento deve ser revisado e discutido com os principais stakeholders da empresa, como diretores, gerentes de departamento e conselho administrativo. Após as revisões necessárias, o orçamento é aprovado formalmente para implementação;
Implementação e monitoramento: com o orçamento aprovado, ele é implementado na prática. Durante o período coberto pelo orçamento, é importante monitorar regularmente o desempenho financeiro real em relação ao orçamento, identificar desvios e tomar medidas corretivas, se necessário;
Revisão constante: ao longo do período orçamentário, é comum realizar revisões periódicas do orçamento para refletir mudanças nas condições de mercado, ajustar projeções com base em dados reais e incorporar novas informações à medida que se tornam disponíveis.

Essas etapas são essenciais para garantir que o orçamento empresarial seja construído de forma sólida e reflita com precisão os objetivos e metas da empresa, permitindo uma gestão financeira eficaz e tomada de decisões informadas.

Qual a importância de um orçamento empresarial?

A importância de um orçamento empresarial é inegável para a saúde financeira e o sucesso de qualquer organização, como já mencionamos anteriormente.

Um sistema de orçamento empresarial eficaz oferece uma visão clara das finanças da empresa, permitindo um planejamento estratégico sólido, o controle de custos e a alocação eficiente de recursos.

Para muitas empresas, o apoio de profissionais de finanças pode ser essencial. Esses especialistas desempenham um papel fundamental em todas as etapas do processo orçamentário – desde a concepção e estruturação até a implementação e monitoramento contínuo – garantindo que a empresa alcance seus objetivos financeiros de forma eficaz.

O apoio profissional pode agregar vários aspectos importantes ao processo de construção e utilização do orçamento empresarial. Alguns desses aspectos incluem:

Análise de viabilidade financeira: um profissional de finanças pode realizar análises detalhadas para avaliar a viabilidade financeira de diferentes iniciativas e projetos que podem ser incluídos no orçamento. Isso pode incluir análises de retorno sobre o investimento (ROI), análises de sensibilidade e simulações financeiras para entender os possíveis impactos nas finanças da empresa;
Gestão de riscos financeiros: os profissionais de finanças podem identificar e avaliar os riscos financeiros associados às operações da empresa e aos elementos incluídos no orçamento. Eles podem ajudar a desenvolver estratégias para mitigar esses riscos e incorporar essas considerações ao processo de orçamento;
Modelagem financeira avançada: os profissionais de finanças podem utilizar técnicas avançadas de modelagem financeira para criar cenários hipotéticos e prever os resultados financeiros sob diferentes condições. Isso pode ajudar a empresa a se preparar para diversas eventualidades e tomar decisões mais informadas;
Gestão de capital de giro: a gestão eficaz do capital de giro é fundamental para a saúde financeira de uma empresa. Profissionais de finanças podem ajudar a empresa a entender e otimizar o ciclo de caixa, gerenciar os estoques, contas a receber e contas a pagar de forma eficiente, garantindo assim uma posição financeira sólida;
Avaliação de Investimentos: quando a empresa está considerando investimentos em ativos fixos, expansão de negócios ou aquisições, profissionais de finanças podem realizar avaliações detalhadas para determinar a viabilidade desses investimentos e seu impacto no orçamento geral da empresa;
Monitoramento e análise contínua: além de ajudar a construir o orçamento inicial, os profissionais de finanças podem desempenhar um papel crucial no monitoramento contínuo do desempenho financeiro em relação ao orçamento. Isso envolve a análise regular de relatórios financeiros, identificação de desvios e recomendação de ações corretivas, se necessário.

Orçamento financeiro para pequenas empresas

Para pequenas empresas, um orçamento empresarial é uma ferramenta vital para garantir a estabilidade financeira e o crescimento sustentável.

O controle de orçamento empresarial aliado aos objetivos da gestão é especialmente importante para pequenas empresas, pois ajudam a identificar áreas de oportunidade de economia e a maximizar os lucros.

Uma boa administração financeira, aliada a um orçamento empresarial bem planejado, é essencial para enfrentar desafios comuns de pequenas empresas. Portanto, investir tempo e recursos na elaboração e implementação de um orçamento empresarial eficaz pode ser um diferencial para o sucesso de um pequeno negócio.

Conte com a Crescento!

Ter um orçamento empresarial estruturado é essencial para garantir a saúde financeira e o crescimento sustentável do seu negócio. No entanto, como falamos anteriormente, contar com o apoio de especialistas pode fazer toda a diferença!

A Crescento é uma empresa de consultoria financeira que oferece consultoria especializada para ajudar sua empresa a planejar, implementar e monitorar um orçamento eficiente e alinhado aos seus objetivos. Quer mais previsibilidade e controle financeiro? Fale com um dos nossos especialistas e descubra como podemos transformar a gestão do seu negócio!

Reequilíbrio econômico-financeiro do contrato: como gerenciar impactos financeiros em relações contratuais

Publicado em 29/11/2024 por Lucas Temponi.

O cenário econômico global está em constante mudança, afetando diretamente contratos de longo prazo. O reequilíbrio econômico-financeiro do contrato surge como uma solução vital para manter a sustentabilidade dessas relações, especialmente em períodos de volatilidade econômica.

Empresas que atuam em setores sensíveis, como infraestrutura, prestação de serviços e concessões públicas, enfrentam desafios que podem exigir ajustes contratuais ao longo do tempo.

Por isso, esse processo, quando bem gerido, assegura que ambas as partes mantenham a equidade contratual e, ao mesmo tempo, protejam seus interesses financeiros.

Para entender mais sobre as possibilidades de reequilíbrio econômico-financeiro, continue a leitura!

O que é o reequilíbrio econômico-financeiro do contrato?

O reequilíbrio econômico-financeiro do contrato é um mecanismo previsto na legislação brasileira (Lei nº 14.133/2021) que busca restaurar o equilíbrio original de um contrato quando eventos extraordinários ou imprevisíveis afetam significativamente a execução financeira do acordo.

Em termos práticos, trata-se de ajustar valores, prazos ou condições contratuais para que nenhuma das partes sofra perdas desproporcionais em decorrência de fatores externos, como variações econômicas abruptas, inflação descontrolada, crises cambiais ou mudanças no escopo do projeto, por exemplo.

Para empresas que gerenciam grandes contratos, como concessões públicas ou projetos de infraestrutura, esse equilíbrio é fundamental para manter a viabilidade financeira ao longo do tempo. Sem ele, os custos inesperados podem impactar severamente o caixa da empresa, afetando sua capacidade de operar e de gerar valor de forma sustentável.

Leia também: Evolução do mercado de concessões públicas e PPPs no Brasil

Qual a diferença entre reequilíbrio contratual, revisão e repactuação?

Essa é uma diferença que pode gerar dúvidas, pois todos os termos tratam de ajustes em contratos. No entanto, cada uma dessas modalidades tem finalidades e circunstâncias específicas. Entender suas particularidades é fundamental para fazer escolhas estratégicas e adequadas para cada situação contratual.

Reequilíbrio econômico-financeiro

Pode ser acionado quando eventos extraordinários e imprevisíveis alteram substancialmente o equilíbrio econômico original do contrato. Isso significa que o contrato se tornou inviável financeiramente para uma das partes devido a fatores externos.

Essa modalidade visa restaurar a equidade original acordada entre as partes, para que o contrato possa ser cumprido conforme os termos estabelecidos inicialmente, sem prejuízo financeiro desproporcional.

Revisão de contrato

A revisão de contrato ocorre quando há necessidade de ajustar os termos contratuais em razão de mudanças nas circunstâncias ou condições iniciais, porém sem o caráter emergencial que caracteriza o reequilíbrio.

Nesse caso, não é necessário que tenha ocorrido um evento imprevisível ou extraordinário. A revisão pode ser motivada, por exemplo, por alterações no escopo do projeto, mudanças regulatórias ou mesmo por questões operacionais que surgiram durante a execução do contrato.

Na revisão, as partes buscam adaptar o contrato para que ele continue alinhado às condições práticas e necessidades atuais, mas sem que haja um rompimento brusco. Trata-se, portanto, de uma medida preventiva e de ajuste pontual.

Repactuação

Este, por sua vez, é um mecanismo utilizado quando as partes acordam em renegociar os termos contratuais de forma mais ampla, geralmente envolvendo ajustes periódicos ou situações previstas no contrato.

Ao contrário do reequilíbrio e da revisão, que costumam ser relativos a situações externas, a repactuação é uma renegociação planejada e muitas vezes esperada, baseada em previsões contratuais.

Ela pode ocorrer em contratos que envolvem reajustes periódicos de preços, por exemplo, ou quando há uma cláusula que permite a renegociação de termos após um certo período. Em muitos contratos de longo prazo, a repactuação é uma ferramenta importante para garantir que o contrato continue refletindo a realidade de mercado e as condições econômicas ao longo do tempo.

Leia também: Análise financeira em concessões públicas: como ser competitivo em leilões de infraestrutura

Quando o pedido de reequilíbrio econômico-financeiro é necessário?

O pedido de reequilíbrio econômico-financeiro é geralmente acionado quando eventos fora do controle das partes impactam de maneira significativa o contrato. Entre os principais fatores que podem justificar essa solicitação estão:

Inflação e variação cambial

Mudanças bruscas na inflação ou nas taxas de câmbio podem justificar um pedido de reequilíbrio. Esses fatores têm um impacto direto no poder de compra e nos custos de execução do contrato. Isso é especialmente relevante em contratos de longa duração, onde flutuações econômicas podem gerar desequilíbrios significativos nos valores pactuados. A inflação, por exemplo, pode aumentar o custo dos insumos, enquanto a variação cambial pode impactar contratos que envolvem pagamentos em moedas estrangeiras.

Crises econômicas e eventos de força maior

São situações extraordinárias e imprevisíveis que podem causar grande impacto em contratos. Esses eventos incluem desde recessões econômicas até desastres naturais, crises globais e pandemias, que afetam a capacidade das partes de cumprir suas obrigações contratuais.

A pandemia de Covid-19, por exemplo, resultou em interrupções na cadeia de suprimentos, restrições operacionais, quedas na demanda e aumentos inesperados de custos. Nessas situações, o reequilíbrio econômico-financeiro é essencial para garantir que o contrato permaneça viável, permitindo ajustes para que ambas as partes possam continuar a relação contratual sem assumir perdas excessivas.

Mudanças no escopo do projeto

Quando o projeto original sofre modificações, seja por necessidade do contratante ou por exigências legais, os custos e prazos originalmente estabelecidos podem não ser mais suficientes. Essas mudanças podem incluir alterações técnicas, ampliação das atividades contratadas ou até mesmo novos requisitos regulatórios que exigem mais recursos.

Atrasos na execução

Atrasos no cronograma também podem motivar um pedido de reequilíbrio, especialmente quando geram custos adicionais não previstos. Se uma das partes não puder cumprir os prazos acordados por motivos que fogem ao seu controle, como problemas logísticos ou operacionais, é essencial revisar os termos financeiros do contrato para garantir que as partes não sejam prejudicadas. Nesse cenário, o reequilíbrio é uma forma de ajustar os custos e prazos à nova realidade do projeto.

Fato do Príncipe

Por fim, o fato do príncipe ocorre quando um ato administrativo do Estado, como uma nova regulamentação ou política pública, afeta indiretamente o contrato, tornando impossível sua execução nos termos originalmente pactuados. Por exemplo, uma nova legislação que impõe custos adicionais ao cumprimento do contrato pode desencadear um pedido de reequilíbrio econômico-financeiro, pois altera substancialmente as condições sob as quais o contrato foi firmado.

Formatos de reequilíbrio econômico-financeiro

O reequilíbrio econômico-financeiro pode ser alcançado por diferentes formatos, dependendo das necessidades contratuais e do impacto financeiro gerado. Entre os principais formatos, estão:

Aumento da tarifa: ajuste nos valores cobrados pelos serviços para compensar o aumento nos custos operacionais ou econômicos;
Ampliação de prazo: extensão do prazo contratual para permitir maior retorno financeiro, compensando desequilíbrios temporários;
Redução no valor da outorga: diminuição do valor devido ao poder concedente, como forma de reequilibrar o contrato frente a novas exigências;
Implementação ou aumento de subsídio: inclusão ou ampliação de subsídios governamentais para garantir a continuidade do serviço sem sobrecarregar a empresa.

Esses formatos são apenas algumas das alternativas para assegurar a sustentabilidade financeira do contrato. É necessário avaliar cada casa individualmente para entender qual é a melhor forma de ajuste.

Erros comuns ao solicitar o reequilíbrio contratual e como evitá-los

Empresas que precisam solicitar o reequilíbrio econômico-financeiro devem ter cuidado para não cometer erros que possam comprometer suas negociações. Um dos mais comuns é subestimar os impactos financeiros. Muitas empresas fazem cálculos superficiais dos custos gerados por eventos inesperados, o que resulta em pedidos de reequilíbrio insuficientes.

Outro problema recorrente é a falta de documentação adequada. Para que o pedido seja bem-sucedido, é preciso apresentar dados sólidos e documentados que comprovem o impacto dos fatores externos sobre o contrato.

Além disso, focar exclusivamente no curto prazo pode ser prejudicial. Alguns gestores tentam resolver apenas o problema imediato, sem levar em conta os efeitos a longo prazo, o que pode gerar novas demandas de reequilíbrio no futuro.

Para evitar esses erros, é fundamental realizar uma análise financeira detalhada, reunir documentação clara e adotar uma visão de longo prazo, considerando todas as variáveis envolvidas no processo.

Leia também: Consultor de investimentos: a chave para proteger e potencializar seu patrimônio

Como uma consultoria especializada pode ajudar no reequilíbrio econômico-financeiro do contrato?

Uma consultoria financeira especializada pode ser um aliado estratégico para empresas que precisam solicitar o reequilíbrio econômico-financeiro. Isso porque uma consultoria pode:

Analisar os impactos financeiros: com uma visão técnica e detalhada, a consultoria consegue identificar todos os impactos que o evento externo causou no contrato e nas finanças da empresa;
Preparar a documentação necessária: consultorias especializadas garantem que a solicitação esteja embasada em dados financeiros e jurídicos robustos;
Medir os efeitos a longo prazo: um dos principais benefícios de contar com uma consultoria é que ela pode ajudar a empresa a prever os impactos futuros, criando uma estratégia sólida para minimizar riscos;
Prevenir a necessidade de reequilíbrio: além de ajudar no momento de crise, uma consultoria financeira pode ser essencial na fase de elaboração do contrato, criando cláusulas e previsões que minimizem a necessidade de futuros reequilíbrios.

Conheça o trabalho da Crescento

Na Crescento, entendemos que contratos robustos e bem geridos são a base para a sustentabilidade financeira de qualquer empresa. Nossa equipe de especialistas está preparada para auxiliar desde a análise financeira detalhada até a preparação e defesa de pedidos de reequilíbrio econômico-financeiro. Atuamos de forma personalizada, sempre com foco em soluções eficientes e estratégicas que protejam os interesses de sua empresa.

Entre em contato e descubra como podemos ajudar a garantir que seus contratos estejam sempre equilibrados e preparados para enfrentar as mudanças do cenário econômico.